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Hier sind meine in den Tabellen verwendeten Taxonomien als pdf (A3-quer). Diese sind nicht zwangsläufig in allem richtig (Bezeichnungen und Einteilungen) oder vollständig. Für eine Übersicht der Verwandtschaften über die Ordnungen, Familien usw. für Einsteiger sicherlich hilfreich. Tabelle  Natur-Tiere.ods  (für OpenOffice4 / LibreOffice nur unter Windows)

Tabelle  Natur-Pflanzen.ods  (für OpenOffice4 / LibreOffice nur unter Windows)

Mit diesen Tabellen können sie ihre (digital vorliegenden) Fotos, Bildern und Videos wenn sie zugefügt sind, aufrufen und vorhandene Taxonomie- und Metadaten eintragen lassen. Für Metadaten muss die Datei 'exiftool.exe' und der Ordner 'exiftool_files' im Startordner der Tabelle vorhanden sein. Man kann die Bezeichnungen die ausgelesen werden anpassen. Werte werden dann von vorhandenen Metadaten mit der genau gleichen Bezeichnung (Deutsche exiftool-ausgabe) in der jeweiligen Spalte übernommen.
 ( ExifTool by Phil Harvey, https://exiftool.org/ )

Bild 1 - Tabelle 'Liste'

Den Dateinamen kann man auf drei Felder aufteilen lassen. Dabei wird der Dateinamen vor einer Klammer, in einer Klammer und nach dieser Klammer auf die Spalten I,J und K getrennt gespeichert. Oder es wird jeweils nach 'space' - 'space' getrennt oder nach 'space' _ 'space' . Vor dem zufügen auswählen. Wissenschaftliche Bezeichnung muss immer in der zweiten Teilung sein, weil diese nur dann weiter verarbeitet werden können.

Metadaten und Taxonomie kann man schnell ein und ausblenden. Mit 'Optimierung' kann man eine zuvor eingestellte Auswahl an Spalten anzeigen lassen. Dieses und andere Makros sind in Feld C1 (auf dem Pfeil rechts - Feld D1 links) auswählbar.

Zum ansehen von Bildern/Videos/Pdf kann man die Datei aufrufen (wird dann mit entsprechendem Windows Programm gestartet), oder man kann eine kleine Bildvorschau (nur von Bildern) die im Dokument in Feld C1 geöffnet wird anzeigen lassen.

Bild 2 - Tabelle 'zufügen'

Hier kann man die vom eingestellten Typ gefundenen Dateien zum zufügen auswählen (mehrere zusammenhängend markierte oder alle). Es besteht die Möglichkeit den Datei Typ, den Ordner und das Laufwerk zu wechseln von dem man die Dateien einliest. Eine bereits vorhandene Datei (gleiche Datei im gleichen Ordner) wird dabei Automatisch nicht nochmal zugefügt.

Bild3+4 Tabelle Taxonomie

Hier befinden sich die taxonomischen Daten (es sind bereits einige eingetragen) zu den einzelnen Tieren/Pflanzen, die dann in Tabelle Liste (über Makro) passend eingetragen werden. Es wird verglichen mit den Eingaben in Feld J in 'Liste' (Wissenschaftliche Bezeichnung). Es wird nach Ordnung, Familie, Gattung und Art überprüft und bis zum gefundenen dann in die Taxonomie der Liste übertragen.

Das Feld 'Aufgenommen am.. ' überprüft an welchen Tagen man das entsprechende Tier in der Liste gesehen hat. Diese Einträge werden dann in der Liste weiter verarbeitet im Makro 'gesehen an x Tagen' und dann entsprechend in der Statistik angezeigt.

Bild 5 Druck oder Export in pdf

Bei einem Export oder Ausdruck werden nur die aktuell angezeigten Spalten verwendet. Die Spalten A-C sind nicht mit im Ausdruck/Export. Die Zeile 3 (die Spalten Benennungen) wird auf jedem Blatt wiederholt.

Wenn sie kein Open-Office haben - Hier eine Version mit OpenOfficePortable. Entpacken in beliebigen Ordner (exe ist ein selbst entpackendes 7z archiv) und Start aufrufen. Keine Installation.